Produkter

Microsoft Enterprise Project Management
Artemis 7
Artemis Views
Metier Process Director
Visual Cost

Styring av store enkeltprosjekter

Utfordringer

I en årrekke har det vist seg at store, komplekse prosjekter byr på store utfordringer også for de mest erfarne prosjekteiere og -ledere. Statistikken viser at overskridelser på noen få store prosjekter spiser opp mye av de positive resultatene som er skapt på andre prosjekter. Dette tærer også på selskapets bunnlinje. De største utfordringene ligger hos virksomheter som skal gjennomføre ”strangers”, det vil si prosjekter som ikke er en del av den tradisjonelle forretningsdriften. Disse virksomhetene er mindre kvalifiserte til å få en god styringsbasis og en struktur for å kunne bringe prosjektene i mål innenfor definerte rammer. Styring av usikkerhet er også en utfordring på store, komplekse prosjekter, og utfordringen øker med graden av ukjenthet i forhold til prosjektets mål og innhold.

Generelt kan man si at store prosjekter står overfor en omfattende mengde måldefineringer og oppgaver som må gjennomføres for å kunne levere prosjektet innenfor kostnads-, tids-, kvalitets- og funksjonskrav.

Løsning

Metier har siden 1981 levert løsninger innenfor store prosjekter. Det startet med leveranser til offshorevirksomheten tidlig på 80-tallet til dagens løsninger som også dekker behovene til store prosjekter innen andre bransjer, for eksempel:

  • Store IT–prosjekter
  • Omfattende omstillingsprogrammer
  • Bygg- og anleggsprosjekter
  • Modifikasjonsprosjekter

Artemis Views er basis for de løsninger som adressere utfordringer i store prosjekter. Løsningen er en integrert plan/kost løsning som gir stor fleksibilitet, effektiv rapportering og godt beslutningsunderlag. Løsningen er modulbasert og konfigurerbar, som gjør at funksjonene kan settes opp i forhold til de roller som eksistere i prosjektet. De mest relevante modulene er:

  • Project Planning
  • Cost and Contract Management
  • Timetracking
  • Performance Management Reporting
  • Change Control

Nytteeffekter

Løsningen understøtter prosjektets utfordringer, og gir mulighet for å kunne strukturere styringsbasis på en fleksibel måte som gir grunnlaget for effektiv styring og rapportering. De mest vanlige nytteeffektene er:

  • Etablering av styringsbasis med hensyn til kostnads-, tids- og ressursforbruk.
  • Mulighet for å styre endringer både i forhold til eier/oppdragsgiver og leverandører.
  • Effektivisering av konsolidering og rapportering av statusinformasjon
  • Synliggjøring av konsekvenser på sluttidspunkt og forventet sluttkostnad ved endringer av aktiviteter/kontrakter etc.
  • Sikring av balansen mellom fremdrift og virkelige kostnader.
  • Proaktiv styring gjennom forpliktelseskontroll